Le PV de réception,
signé sur place.
Avec Pivot, la réception se fait iPad en main : les réserves sont reprises du chantier, chacune a sa photo, et le procès-verbal est signé par l'entreprise et le mandant avant de quitter l'ouvrage.
Ce que contient un procès-verbal de réception
La réception marque la remise de l'ouvrage au maître d'ouvrage. Le procès-verbal fixe ce jour-là l'état de l'ouvrage, les réserves et le délai pour les lever : c'est le document de référence pour la suite, garanties comprises.
- La date et l'ouvrage ou la partie d'ouvrage réceptionnée
- Les participants et les entreprises concernées
- La décision : réception prononcée, avec réserves ou refusée
- Chaque réserve, décrite, localisée et photographiée
- Le délai de levée des réserves
- Les signatures de l'entreprise et du mandant
Comment Pivot conduit la réception
- Ouvrez le procès-verbalLa date est préremplie ; les entreprises du chantier et les participants du rapport précédent sont repris.
- Reprenez les réservesLes observations encore ouvertes sur le chantier sont proposées comme réserves. Ajoutez-en sur place, photo à l'appui.
- Décidez et fixez le délaiRéception prononcée, avec réserves ou refusée, et délai de levée des réserves.
- Faites signerL'entreprise et le mandant signent sur l'iPad, sans licence pour le mandant. Le PV signé est verrouillé, le PDF officiel sort à votre logo.
Après la réception : la levée des réserves
Chaque réserve garde son numéro, sa gravité et son échéance. Son statut passe d'ouverte à en cours, puis à levée, avec la date enregistrée. Les photos avant et après sont affichées côte à côte : la correction est documentée.
Dans l'ouvrage, même sans réseau
En sous-sol ou en galerie, la saisie et l'aperçu PDF fonctionnent sans réseau. Tout est synchronisé dès que la connexion revient ; le PDF officiel est alors généré en français et en allemand.
Des données hébergées en Suisse
Les données sont hébergées en Suisse chez Infomaniak et sauvegardées chaque nuit. Un procès-verbal signé ne peut plus être modifié et son empreinte numérique est imprimée sur le PDF officiel.
Sécurité et donnéesQuestions fréquentes
Le mandant a-t-il besoin d'une licence pour signer le PV ?
Non. Le mandant signe sur l'iPad, sur place, sans licence, puis reçoit le PDF officiel.
Peut-on reprendre les réserves relevées pendant le chantier ?
Oui. Les observations encore ouvertes sur le chantier sont proposées comme réserves dans le procès-verbal. Vous gardez celles qui s'appliquent et en ajoutez sur place.
Le PV peut-il être remis en allemand ?
Oui. Le PDF officiel est généré en français et en allemand au moment de la signature, quelle que soit la langue de rédaction.
Peut-on modifier un PV signé ?
Non. Un procès-verbal signé est verrouillé, et son empreinte numérique imprimée sur le PDF permet de vérifier qu'il n'a pas été altéré.
Pouvons-nous garder notre propre modèle de PV ?
Le modèle fourni s'adapte à vos usages. Avec la formule Équipe, Pivot reprend votre propre modèle de procès-verbal, sans frais en abonnement annuel.