ABNAHMEPROTOKOLL

Das Abnahmeprotokoll,
vor Ort unterschrieben.

Mit Pivot erfolgt die Abnahme mit dem iPad in der Hand: Die Vorbehalte werden aus der Baustelle übernommen, jeder hat sein Foto, und das Protokoll ist von Unternehmen und Bauherrschaft unterschrieben, bevor Sie das Werk verlassen.

Was ein Abnahmeprotokoll enthält

Mit der Abnahme geht das Werk an die Bauherrschaft über. Das Protokoll hält an diesem Tag den Zustand des Werks, die Vorbehalte und die Frist zu ihrer Behebung fest: Es ist das Referenzdokument für alles Weitere, Garantien inbegriffen.

Datum und abgenommenes Werk oder Werkteil
Teilnehmende und beteiligte Unternehmen
Der Entscheid: Abnahme erteilt, mit Vorbehalten oder verweigert
Jeder Vorbehalt, beschrieben, verortet und fotografiert
Die Frist für die Mängelbehebung
Die Unterschriften von Unternehmen und Bauherrschaft

So führt Pivot durch die Abnahme

Protokoll öffnenDas Datum ist vorausgefüllt; die Unternehmen der Baustelle und die Teilnehmenden des letzten Rapports werden übernommen.
Vorbehalte übernehmenNoch offene Feststellungen der Baustelle werden als Vorbehalte vorgeschlagen. Weitere erfassen Sie vor Ort, mit Foto.
Entscheiden und Frist setzenAbnahme erteilt, mit Vorbehalten oder verweigert, und Frist für die Mängelbehebung.
Unterschreiben lassenUnternehmen und Bauherrschaft unterschreiben auf dem iPad, die Bauherrschaft ohne Lizenz. Das unterschriebene Protokoll ist gesperrt, das offizielle PDF trägt Ihr Logo.

Nach der Abnahme: die Mängelbehebung

Jeder Vorbehalt behält seine Nummer, seinen Schweregrad und seine Frist. Sein Status wechselt von offen zu in Bearbeitung und dann zu behoben, mit gespeichertem Datum. Fotos vorher und nachher stehen nebeneinander: Die Behebung ist dokumentiert.

Im Werk, auch ohne Netz

Im Untergeschoss oder im Stollen funktionieren Erfassung und PDF-Vorschau ohne Netz. Alles wird synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist; dann entsteht das offizielle PDF auf Deutsch und Französisch.

Daten in der Schweiz gehostet

Die Daten werden in der Schweiz bei Infomaniak gehostet und jede Nacht gesichert. Ein unterschriebenes Protokoll kann nicht mehr geändert werden, sein digitaler Fingerabdruck steht auf dem offiziellen PDF.

Sicherheit und Daten

Häufige Fragen

Braucht die Bauherrschaft eine Lizenz, um zu unterschreiben?

Nein. Die Bauherrschaft unterschreibt vor Ort auf dem iPad, ohne Lizenz, und erhält danach das offizielle PDF.

Lassen sich die Vorbehalte aus der Bauphase übernehmen?

Ja. Noch offene Feststellungen der Baustelle werden im Protokoll als Vorbehalte vorgeschlagen. Sie behalten die zutreffenden und erfassen weitere vor Ort.

Kann das Protokoll auf Französisch abgegeben werden?

Ja. Das offizielle PDF entsteht bei der Unterschrift auf Deutsch und Französisch, unabhängig von der Sprache der Erfassung.

Kann ein unterschriebenes Protokoll geändert werden?

Nein. Ein unterschriebenes Protokoll ist gesperrt, und sein digitaler Fingerabdruck auf dem PDF belegt, dass es nicht verändert wurde.

Können wir unsere eigene Protokollvorlage behalten?

Die mitgelieferte Vorlage passt sich Ihren Abläufen an. Mit dem Angebot Team übernimmt Pivot Ihre eigene Protokollvorlage, im Jahresabonnement kostenlos.