Einen Baurapport
schreiben.
Was ein Baurapport enthalten muss, wie man eine Feststellung formuliert, die keinen Interpretationsspielraum lässt, und eine kostenlose Vorlage zum Ausdrucken für Ihre nächsten Begehungen.
Wozu der Baurapport dient
Der Baurapport hält fest, was auf der Baustelle geschehen ist: wer da war, was ausgeführt wurde, was festgestellt wurde und was noch zu tun ist. Er informiert Bauherrschaft und Unternehmen, organisiert die weiteren Arbeiten und dient bei Streitigkeiten als Beweis.
Dafür muss er früh geschrieben werden, mit überprüfbaren Fakten, und rasch an alle Beteiligten gehen.
Die nötigen Rubriken
Identifikation
Baustelle, Bauwerk oder Bereich, Rapportnummer und Datum.
Bedingungen
Wetter, Temperatur, Arbeitsbeginn und Arbeitsende: Sie erklären oft eine Verzögerung.
Anwesenheit
Anwesende Personen mit Funktion, Unternehmen und Personalbestand.
Ausgeführte Arbeiten
Was seit dem letzten Rapport vorangekommen ist, nach Unternehmen oder Bereich.
Feststellungen
Ein Punkt pro Feststellung: Beschreibung, Ort, Schweregrad, Massnahme, Verantwortlich, Frist und Foto.
Offene Punkte und Vorgehen
Was noch zu klären ist, aus dem letzten Rapport übernommen, und das weitere Vorgehen.
Unterschriften
Die verfassende Person und, wenn möglich, Bauherrschaft und betroffene Unternehmen.
Sieben Regeln für einen nützlichen Rapport
- Feststellen, nicht urteilen: beschreiben, was Sie sehen, nicht wer schuld ist.
- Präzise sein: genauer Ort (Achse, Geschoss, Raum) und Masse statt Adjektive.
- Eine Feststellung, ein Punkt: nicht mehrere Mängel unter einer Nummer zusammenfassen.
- Ein Foto pro Feststellung, mit deutlicher Markierung des Wesentlichen.
- Immer eine Massnahme, eine verantwortliche Stelle und eine Frist.
- Offene Punkte des letzten Rapports bis zur Behebung weiterführen.
- Vor Ort schreiben und unterschreiben lassen, dann am selben Tag verteilen.
Eine gut formulierte Feststellung
Riss in der Wand, prüfen.
Riss von 0,4 mm in der Betonwand, Achse C, Geschoss -1, Seite talwärts. Schweregrad erheblich. Massnahme: Rissmarken setzen und Entwicklung während vier Wochen verfolgen. Verantwortlich: Baumeister. Frist: nächste Begehung. Foto 12.
Die zweite Version ist verständlich, ohne vor Ort gewesen zu sein, lässt sich auf der Baustelle wiederfinden und sagt, wer was bis wann tut. Sie schützt, wenn es Diskussionen gibt.
Häufige Fehler
- Abends aus dem Gedächtnis schreiben, anhand von Notizen und Fotos, die man suchen muss.
- Fotos ohne Ort und ohne Nummer der Feststellung.
- Vage Formulierungen: «nachbessern», «prüfen», «nicht konform» ohne Begründung.
- Offene Punkte früherer Rapporte vergessen.
- Ein Rapport ohne Unterschrift oder eine Woche später verteilt.
Die kostenlose Vorlage
Unsere Vorlage enthält alle diese Rubriken auf zwei A4-Seiten: Bedingungen, Anwesenheit, Arbeiten, Tabelle der Feststellungen, offene Punkte, weiteres Vorgehen und Unterschriften. Drucken Sie sie für Ihre nächsten Begehungen aus.
Vorlage herunterladen (PDF)Und auf dem iPad?
Pivot übernimmt diese Rubriken in seinem Bautagebuch: Datum und Wetter vorausgefüllt, Feststellungen mit markiertem Foto, Schweregrad und Frist, offene Punkte bis zur Behebung verfolgt, Unterschriften vor Ort und PDF mit Ihrem Logo, auf Deutsch und Französisch.
Baurapport-App für das iPadHäufige Fragen
Wer schreibt den Baurapport?
Je nach Projektorganisation die Bauleitung, der Polier oder die örtliche Bauleitung. Wichtig ist, dass die verfassende Person bei der Begehung dabei war und den Rapport unterschreibt.
Wie oft wird er geschrieben?
Je nach Vertrag und Baufortschritt: täglich als Bautagebuch auf grösseren Baustellen, sonst bei jeder Begehung oder Sitzung. Regelmässigkeit zählt mehr als Länge.
Was ist der Unterschied zu Bautagebuch und Sitzungsprotokoll?
Das Bautagebuch begleitet die Baustelle Tag für Tag. Das Sitzungsprotokoll hält die Entscheide einer Sitzung fest. Der Begehungs- oder Inspektionsbericht beschreibt den Zustand bei einer Begehung. Die Grundrubriken bleiben dieselben.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, ohne Registrierung. Sie können sie ausdrucken und frei für Ihre Baustellen verwenden.